Questions générales
Pour le semestre d’automne, il y aura environ 120 projets pour 50 étudiant.es.
Pour le semestre de printemps, il y aura environ 120 projets pour 100 étudiant.es.
Le nombre de projets dépend du nombre de professeur.es et de la taille de son groupe. Nous estimons que ça sera environ 120 par semestre.
When you register you should select where you will be (Bachelor / Master) during the project.
If you are a BA6 (graduating in July) applying for a master project for the fall, you should select the master project form, because you will be a MA1 student in the fall semester. Master students cannot register to a Bachelor project, and Bachelor students cannot register to Master projects.
Only for semester projects done at EPFL, with professors/instructors/teachers that are in the MATH Institute.
Sorry, we are focusing on functionality at this point. Don’t enter an incorrect email address…
Pour le moment l’urgence est de faire des formulaires et un algorithme qui fonctionne. Pour l’instant il faudra passer par la page web qui liste les domaines de recherche de l’Institut de MATHh https://www.epfl.ch/schools/sb/research/math/research/ ou directement via la liste des professeur.es https://www.epfl.ch/schools/sb/research/math/faculty_new/
TEQUILA is almost dead, and will be replaced by something new. We have asked the central IT people, and they told us that using TEQUILA is not an option for new processes as it will be replaced soon. The idea is to try to secure the form as much as possible (TEQUILA will be involved but only to access an intranet, it won’t be linked to the form direcly). VPN will still be needed. The opinion of the section and the school is that you must have a VPN on your laptops, not only for this form but in general.
The opinion of the section and the school is that you must have a VPN on your laptops, not only for this form but in general. People should take their responsibilities to be able to fill the form during the summer / winter break.
If you are on the master form, you automatically see the option only if the group has master/undefined level offering. Same with bachelors.
Note that “undefined” means Bachelor or Master level. If you are a Bachelor student, the content of the “undefined” project will be adapted to a Bachelor project level. Same with Master students.
Questions sur l’algorithme et le nouveau système
Vous pouvez encore parler avec les professeur.es, il faudra juste vous y prendre 2-3 mois en avance. Ensuite les professeur.es devront mettre le projet discuté dans la liste des projets proposés.
Le but est justement de ne pas recopier l’ancien système avec des groupes qui sont complets des semestres à l’avance, et des étudiant.es qui demandent un an avant pour trouver un projet et des étudiant.es qui ne trouvent rien.
Le but du nouveau système est que tout le monde trouve un projet de semestre. Si des étudiant.es ne sont pas assigné.es à un projet, nous ferons un post-processing pour trouver quand même un projet.
Comme nous sommes dans une phase de test, il faudra attendre l’automne pour voir si (et combien) des étudiant.es seront vraiment sans projet.
Il n’y a pas plus de chance d’avoir votre choix numéro 1 avec 3 ou 5 projets.
Pour en savoir plus sur l’algorithme :
https://en.wikipedia.org/wiki/Gale–Shapley_algorithm , https://en.wikipedia.org/wiki/Stable_marriage_problem#Applications
Le but du nouveau système est que tout le monde trouve un projet de semestre. Personne ne sera assigné à un projet qui n’est pas dans leur liste de choix. Si des étudiant.es ne sont pas assigné.es à un projet, nous ferons un post-processing pour trouver quand même un projet. Et ceci se fera soit en discussion avec les étudiant.es concerné.es, soit avec un 2ème round d’inscriptions.
Comme nous sommes dans une phase de test, il faudra attendre l’automne pour voir si (et combien) des étudiant.es seront vraiment sans projet.
Il n’y a pas plus de chance d’avoir votre choix numéro 1 avec 3 ou 5 projets.
Pour en savoir plus sur l’algorithme :
https://en.wikipedia.org/wiki/Gale–Shapley_algorithm , https://en.wikipedia.org/wiki/Stable_marriage_problem#Applications
You can end the process once you selected your 3 choices, no need to fill 5 choices. The same entires are erased automatically once you submit. If you want to select only one project (in the sense 3 times the same project and submit), this would be a disadvantage for you, as you would have only 1 choice.
You have to talk to the professor, and he/she has to suggest it through the system. Make sure that you talk to the professor at least 2-3 months before the start of the semester.
Questions sur les notes et cours demandés
Oui c’est possible de donner votre relevé de notes ISA (ou autre PDF) au début du formulaire.
Cela va être corrigé dans la prochaine version
This option is already there, with ” am taking it now” meaning that you will do the course at the same time as the project.
- Mettre les noms des cours à côté du code est trop de travail pour les administrateurs. On ne peut pas synchroniser avec ISA…
- La synchronisation avec ISA n’est pas possible d’un point de vue technologique. Ça serait idéal mais c’est impossible à faire avec ISA actuellement.
It will be implemented. Note that it’s possible to put your transcript of records at the beginning of the form, as a PDF file. We recommand this for students who did their 3rd year abroad or their Bachelor outside EPFL.
You can add a PDF of whatever you want (tanscript of records, motivation letter, …)
Les notes seront toutes affichées à la fin, on va corriger cela dans la future version.
On espère que les professeurs qui proposent des projets en automne ne demanderont pas de notes de cours du semestre d’automne, ou alors ils demandent que le cours soit pris en même temps que le projet. Sinon il faudra faire le projet au semestre de printemps.
Si vous ne mettez pas votre relevé de notes, on devra vous croire. Notez que les professeur.es qui demandent d’avoir suivi leur propre cours ont accès aux notes (de leurs cours).
Questions sur le formulaire, l’ordre et la soumission du formulaire
Le système était planifié différemment depuis le début
Malheureusement ça n’est pas possible, vous pouvez revenir en arrière (avec le navigateur ou en utilisant le futur bouton de retour en arrière). C’est donc possible de réécrire par dessus votre submission.
It’s possible to “go back” by using the navigator, but we will add a RETURN button.
Codes of the courses will be added below the project title, so that you don’t have to select the project in order to know which courses are asked. However, we won’t add the title of the courses, it would take too much time and spaces. Right now, we focus on functionality.
Cela va être ajouté dans les prochaines versions
Ca sera ajouté dans une version future. On est en discussion avec les services IT de l’EPFL pour trouver un moyen de faire cela.
a RETURN button will be implemented.
Vous pouvez créer votre PDF en sauvegardant la page web. Vous verrez ainsi tous les projets.
Misc.
He will be, don’t worry. This is just a test, where profs filled the form voluntarily.