Les accès généraux aux bâtiments de la Faculté SV (AI, SV et AAB) permettent à une personne d’entrer dans les bâtiments et d’accéder aux espaces de laboratoires non sécurisés. L’attribution des accès dépend dans la plupart des cas de l’accréditation de la personne, et varie selon son statut (personnel ou hôte) et sa fonction.
Personnel Régulier de la Faculté SV
Toute personne au bénéfice d’un contrat de travail de type CDD ou CDI, émis par les RH est considérée comme du personnel régulier. Il peut s’agir de collaborateurs ou d’assistants-doctorants automatiquement accrédités à une unité de la Faculté SV. Ces personnes, pour autant qu’elles soient physiquement basées dans les locaux du campus de Lausanne, héritent par leur accréditation des accès généraux aux bâtiments de la faculté SV, sans avoir besoin d’en faire la demande.
Personnel Régulier EPFL hors Faculté SV
Tout personnel EPFL travaillant dans des unités externes à la FSV (ne bénéficiant pas d’une accréditation à une unité de la FSV) mais nécessitant des accès aux bâtiments AI-SV ou AAB pour leurs activités de façon ponctuelle (utilisation d’équipements scientifiques ou accès aux plateformes technologiques de la Faculté, par exemple) peuvent demander les accès globaux aux bâtiments auprès des Gestionnaires Camipro SV en remplissant le formulaire de demande disponible ici (Google drive, log in avec une adresse email EPFL et mot de passe Gaspar).
Remarque: Un collaborateur ou étudiant EPFL d’une autre Faculté menant une collaboration sur la durée avec une unité de la FSV, doit être accrédité à celle-ci. La demande d’accréditation doit être adressée à accreditations.sv@epfl.ch
Etudiants EPFL
Les étudiants immatriculés à l’EPFL reçoivent une carte Camipro et leurs accès spécifiques aux auditoires et espaces communs sont gérés par le Service Académique.
Tout étudiant en stage dans les laboratoires de la Faculté SV, pour une période de deux mois ou plus, doit être accrédité à l’unité accueillante pour la durée du stage. L’étudiant hérite automatiquement des accès nécessaires aux laboratoires.
Hôtes, Visiteurs, Stagiaires et Collaborateurs Externes
Visites de deux mois et moins: Les invités, hôtes, externes et stagiaires, effectuant un séjour à la FSV inférieur à deux mois, doivent demander une carte “Invité” aux Gestionnaires Camipro SV en remplissant le formulaire ici. Cette carte est attribuée pour une durée de deux mois maximum. Le formulaire de demande de carte visiteur rempli doit être présenté avec une pièce d’identité valable, auprès des Gestionnaires Camipro au Magasin SV. Une caution de 50 CHF est demandée en dépôt.
Séjours de plus de deux mois: Tout invité, hôte, collaborateur d’une autre institution, stagiaire, menant des activités dans un laboratoire de la SV pour une période de plus de deux mois, doit être accrédité à l’unité accueillante. Une carte Camipro personnelle pourra ainsi être octroyée à la personne avec les accès hérités automatiquement de l’accréditation.
IMPORTANT: Tous les visiteurs, menant des activités à l’EPFL, pour une durée supérieure à 8 jours ouvrables par année, doivent être obligatoirement annoncés aux Ressources Humaines.
Restriction des Horaires d’Accès
Tout le personnel non-régulier de la FSV (visiteurs, hôtes, stagiaires, invités, etc.) se verra attribuer des horaires d’accès restreints aux bâtiments (7h-19h du lundi au vendredi). Ces horaires peuvent être étendus moyennant que toutes les formations obligatoires de sécurité aient été suivies par la personne et sous présentation d’un justificatif du professeur.
Séjours de moins de deux mois: Le COSEC du laboratoire accueillant se porte garant de la formation en sécurité de la personne. Le formulaire ici ou une justification écrite et signée du responsable d’unité avec une demande d’accès sont transmis aux gestionnaires Camipro SV pour l’octroi des accès.
Séjours de plus de deux mois: La personne doit avoir suivi les formations de base en sécurité pour pouvoir obtenir des horaires d’accès étendus. Les demandes sont transmises aux gestionnaires Camipro SV avec une justification du responsable de l’unité pour l’octroi des accès.
Remarque: Toute demande d’extension d’horaires d’accès doit être présentée avec une justification valable du responsable de l’unité.
QUESTIONS?Les Gestionnaires Camipro de la FSV sont disponibles au guichet du Magasin SV SV 0508 , ou par email à camipro.sv@epfl.ch .